-Đặc điểm kỹ thuật điền hồ sơ công việc chống ăn mòn & quản lý sổ cái được tiêu chuẩn hóa cho hệ thống ống gia nhiệt lên men

# Đặc tả quản lý sổ cái được tiêu chuẩn hóa cho việc điền hồ sơ công việc chống ăn mòn-trong hệ thống ống gia nhiệt lên men ## Giới thiệu Đặc điểm kỹ thuật này tương thích với toàn bộ hệ thống tài liệu chống ăn mòn, trải dài từ Doc.33 đến Doc.97. Nó hợp nhất việc quản lý tất cả-các hồ sơ chống ăn mòn và sổ cái điện tử, bao gồm các tiêu chuẩn điền thông tin, thời hạn gửi, phân loại lưu trữ, xác minh xem xét và truy xuất nguồn gốc. Nó giải quyết-các vấn đề thường gặp tại cơ sở, bao gồm mô tả viết tay mơ hồ, gửi chậm, điền sai, thiếu chữ ký và lưu trữ sổ cái lộn xộn, đảm bảo rằng tất cả hồ sơ vận hành, kiểm tra, bảo trì và hồ sơ khẩn cấp đều là bằng chứng xác thực, được tiêu chuẩn hóa và có thể truy xuất được để kiểm tra, theo dõi tai nạn và đánh giá hiệu suất. Sáu loại cố định được sử dụng để phân loại tất cả các sổ cái và hồ sơ. Danh sách kiểm tra tuần tra, nhật ký thông số trung bình hàng giờ, đăng ký làm sạch bộ lọc và bản ghi thời gian chờ tĩnh bao gồm các bản ghi hoạt động ca hàng ngày. Sổ cái bảo trì ghi lại những nội dung sau: thay thế miếng đệm, tẩy axit, thụ động hóa, kiểm tra định lượng hàng tháng, thực hiện CIP kép sau đại tu và đăng ký xuất phụ tùng thay thế. Các biểu mẫu đánh giá diễn tập khẩn cấp, bảng xử lý sự bất thường do ăn mòn và trình theo dõi biện pháp khắc phục nguy hiểm tiềm ẩn ba cấp độ đều được đưa vào tệp rủi ro và trường hợp khẩn cấp. Hồ sơ quản lý kiểm tra bao gồm danh sách điểm không tuân thủ{14}}kiểm tra đột xuất hàng ngày, bản tóm tắt kiểm tra hàng tuần, bảng tính điểm toàn diện hàng tháng và bảng điểm so sánh chéo{15}}hội thảo. Hồ sơ điểm danh, phiếu đánh giá, tài liệu cấp đổi chứng chỉ trình độ chuyên môn được lưu trữ trong kho lưu trữ đào tạo và năng lực. Bảng kế toán chi phí hàng tháng, tài liệu đánh giá lợi ích hàng quý và báo cáo phân tích xu hướng chỉ số bao gồm các tài liệu thống kê chi phí và dữ liệu. Tất cả các hồ sơ đều phải tuân theo các tiêu chuẩn điền nhất quán. Tất cả các mục phải được hoàn thành theo thời gian thực tại{20}}trang web, thay vì điền trước hoặc bổ sung sau đó. Phải cung cấp mô tả chính xác về các triệu chứng bất thường, giá trị số, số sê-ri thiết bị và biện pháp xử lý mà không sử dụng các thuật ngữ mơ hồ như "bình thường" hoặc "bất thường nhẹ" thiếu tính đặc hiệu. Cấm tẩy xóa và che phủ; mọi sửa đổi phải được thể hiện bằng gạch ngang, chữ ký của người sửa chữa và ngày sửa chữa. Chữ ký đầy đủ của người điều hành được yêu cầu trên mỗi tờ ghi chép và hồ sơ bàn giao ca cần có chữ ký của cả quản đốc đi và quản đốc đến để xác minh việc hoàn thành của họ. Chu kỳ đệ trình được chỉ định rõ ràng. Khi kết thúc mỗi ca, trạm ca sẽ tổ chức và lưu trữ hồ sơ hoạt động hàng ngày. Phòng quản lý bộ máy phải nhận đầy đủ sổ bảo trì, kiểm tra, thống kê hàng tháng chậm nhất vào ngày 5 của tháng tiếp theo. Sau khi kết thúc sự kiện bất thường, hồ sơ xử lý khẩn cấp phải được nộp trong vòng 24 giờ. Sau khi nhận được tất cả hồ sơ, người giám sát thiết bị sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ và trả lại các sổ cái không đầy đủ, không đúng sự thật hoặc không{30}}chuẩn mực để làm lại trong khung thời gian xác định trước khi lưu trữ chính thức. Lưu trữ phân loại tuân thủ yêu cầu sao lưu kép của các tập tin điện tử và giấy. Các phiên bản điện tử được tải lên thư viện tài liệu đám mây của nhà máy ở định dạng đặt tên thống nhất, trong khi sổ cái giấy được đóng bìa hàng tháng theo danh mục và được bảo quản trong tủ có khóa chống ẩm. Hồ sơ kiểm kê được duy trì cùng với các tài liệu chống ăn mòn-khác và việc kiểm kê tất cả các kho lưu trữ được tiến hành hàng quý để xác định mọi trang bị thiếu hoặc tệp bị mất. Để đáp ứng các yêu cầu về kiểm tra-liên bộ phận của nhà máy và truy xuất nguồn gốc-các tai nạn trong toàn bộ chuỗi, tất cả hồ sơ đều được lưu giữ tối thiểu ba năm. Vật chứa tất cả dữ liệu thực thi chống ăn mòn{40}}là đặc tả sổ cái được tiêu chuẩn hóa này. Nó loại bỏ sự khác biệt giữa công việc thực tế và hồ sơ bằng văn bản, đồng thời hoàn thiện hệ thống quản lý vòng-đóng hoàn chỉnh về chống ăn mòn ống gia nhiệt lên men-bằng cách liên kết các hoạt động tuyến đầu tại-tại cơ sở với sự giám sát, đánh giá và tối ưu hóa sau này.